SPRINT衝刺計畫 - Part1

SPRINT衝刺計畫

期望能夠讓團隊成員完整的空出五天的時間,密集的討論、規劃,來做出產品的原型 (Prototype),及早透過使用者測試來決定方案是否可行。

  1. 星期一 : 界定問題 –> 畫出示意圖 –> 選出重點做為努力目標
  2. 星期二 : 擬出多個相互競爭的潛在方案
  3. 星期三 : 將做一些艱難的決定,並把自己的構想轉化成一個可測試的假說
  4. 星期四 : 將做出一個實際的原型 (Prototype)
  5. 星期五 : 找真實的人,來替原型實地測試

做好準備 Set the Stage

Set the Stage

衝刺計畫能幫上忙的三種狀況:

  • 攸關重大利益: 解決方案會投入大量時間與金錢時,需確保方向正確,在全速前進
  • 時間緊迫: 面對一個急迫的期限,為了迅速找到解決問題的方法
  • 陷入僵局: 有些專案不知如何入手,或失去動力時,它可提供一種解決問題的新方法,產生繼續前進的動力

先搞定外觀

顧客先看到的就是產品或服務的外觀,確定合適的外觀後,才能讓用戶較為專心來理解新方案

團隊人選

組建一個七個人以內的團隊

  • 決策者: 對問題有深入了解,抱持強烈意見和有力標準,幫助團隊找到正確解決方案
  • 財務專家: 解釋錢的流向
  • 行銷專家: 設計傳播公司/產品訊息
  • 顧客專家: 經常面對客戶
  • 技術/物流專家: 了解產品製作/提供什麼
  • 設計專家: 產品設計者
  • 麻煩製造者: 持有反對意見 or 有關解決問題的瘋狂想法,能促使團隊提升表現

專家客串: 可以分享所知相關資訊給衝刺團隊
促進者: 管控時間、對話、整個衝刺計畫的過程

時間與空間

  • 上午10點 ~ 下午5點,每天六個小時
  • 中場休息一下 11:30, 15:30
  • 中午13:00,休息一小時,午餐不要吃太飽
  • 不要使用電子裝置
    • 休息時間除外
    • 請走出去使用,不要干擾他人
  • 準備夠大的白板
  • 計時器

星期一 Monday

週一的結構化討論將為衝刺計畫週開創道路。週一早上,你們將以終為始,擬定一個長期目標。接著你們要畫出目標難題的示意圖。下午你們則邀請公司的專家來分享他們掌握的資訊。最後你們要選擇一個目標,也就是一週之內可以解決、具有挑戰性的部分問題。

Monday

設定長期目標

目標應該反映團隊的原則和抱負,確定目標後,將它寫在白板頂部,確保所有人往同一方向前進。

列出衝刺計畫的問題

以下幾個問題,可以刺激衝刺計畫團隊思考架設和問題:

  • 我們希望在這次衝刺計畫中回答什麼問題?
  • 達成我們的長期目標需要哪些條件?
  • 如果我們坐時光機飛到未來,發現我們的專案失敗了,失敗的原因可能會是什麼?

以藍瓶咖啡為例

Q: 接觸新客戶需要什麼條件?
A: 他們必須信任我們的專業知識。

Q: 我們可以如何把這個假設轉化為一個問題?
A: 顧客會信任我們的專業知識嗎?

長期目標與衝刺計畫問題

示意圖

每張圖都以顧客為中心,左邊列出關鍵角色。每張圖都是一個故事,有開頭、中間部分與結局。

  • 列出重要角色(在左邊)
  • 寫下結局(在右邊)
  • 中間是文字和箭頭
  • 簡單為上: 中間步驟應該介於5~15個左右
  • 尋求協助: 繪製過程中,應不時詢問成員「這個圖看起來對嗎」

示意圖1
示意圖2
示意圖原圖

示意圖可能會持續修改調整,不用太意外

週一剩下的時間,訪問團對中的專家,搜集問題空間的更多資訊。來加入更多問題、更新示意圖,甚至調整長期目標的措辭。

請教專家

  • 策略,先訪問決策者,「這個專案需要什麼條件才能成功?」、「我們有什麼獨特的優勢或機會?」、「最大的風險是什麼?」
  • 顧客的意見,銷售、顧客支援、研究或其他部門
  • 事物的運作方式,設計師、工程師、行銷人員等
  • 之前的努力,檢視一些已經有的方案或半成品,來充實目前構想

訪問流程,每位專家約半小時

  1. 介紹衝刺計畫,如果非團隊成員,請向他說明這次衝刺計畫所為何事
  2. 重溫白板上的重點,花兩分鐘向專家介紹長期目標,衝刺計畫問題和示意圖
  3. 打開話題,請專家告訴大家他所知道的,有關目標難題的一切
  4. 問問題,請專家在他額外專長領域提供更多資訊,請他重複認為你們已經知道的東西。他是否能找到示意圖上的缺漏,有在看到什麼機會?「為什麼?」和「請詳述」要求專家提供更多資訊
  5. 更新白板上的內容,增列衝刺計畫問題。修改示意圖甚至是長期目標。

在訪問的過程中,團隊成員寫下「HMW(How Might We)」的筆記,「我們可以如何…?」,準備好便利貼。

  1. 便利貼左上角寫著「我們可以如何」(HMW)
  2. 等待
  3. 聽到有意思的話時,靜靜地把它轉化為一條問題
  4. 在便利貼寫下這問題
  5. 撕下便利貼,放在一邊,之後再整理

組織HMW筆記

  • 替筆記分類,不用要求完美,先將幾個類別分出來
  • 投票選出重要的HMW
    1. 每個人給兩張大圓點
    2. 決策者給四張,因為決策者意見比較重要
    3. 要求每個人重溫目標和衝刺計畫問題
    4. 要求每個人選出最有用的HMW問題
    5. 可以投給自己的筆記,也可兩票都投給同一個筆記
  • 表決結束後,將票數高的筆記貼到示意圖合適的位置

決定目標

衝刺計畫的決策者必須要在示意圖上,選定一個目標顧客和一個目標事件。讓衝刺計畫接下來的活動焦點:研擬解決方案、製作和測試原型,全都是基於這個決定。

  • 要求決策者決定目標
  • 民意調查(如果決策者需要協助時): 由每一位團員選出自認為最重要的來投票,幫助決策者選定目標

選定目標好,回頭看看衝刺計畫的問題,至少會有一個問題與這目標有關,之後將找這目標顧客來測試解決方案。

促進者筆記

  • 尋求許可
  • 持續記錄
  • 明知故問
  • 照顧隊員
    • 經常休息
    • 晚一點吃午餐
    • 午餐別吃太飽
  • 果斷決定,保持進度